Tecniceldas SAS

Protección de datos personales

Última actualización: 24/Jul/2019 - vigente.

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La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por Tecniceldas SAS en cuanto a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que se constituyan de datos personales.

 

Los datos personales en custodia de Tecniceldas SAS, en su condición de responsable y/o encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas, la legislación nacional existente y las buenas practicas aplicables a la ley de protección de datos personales, de acuerdo con lo que determina la Política de Protección de Datos Personales que se define a continuación.

 

Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

 

• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, con sus clientes actuales y/o potenciales, proveedores y trabajadores.

• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus clientes actuales y/o potenciales, proveedores y trabajadores.

• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus clientes actuales y/o potenciales.

• Evaluar la calidad del servicio. Para comunicar a sus clientes actuales y/o potenciales.

• Información sobre sus productos, servicios, publicaciones, eventos de capacitación y  publicidad asociada a su actividad empresarial.

• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de testo (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por Tecniceldas SAS.

• Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral.

• Soportar procesos de auditoria interna o externa.

• Dar cumplimiento al decreto 1072 de 2015 para la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

 

Para suministrar datos, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de manera directa o por intermedio de las entidades públicas que ejercen funciones de vigilancia y control.

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Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y, por tanto, Tecniceldas SAS, no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:

 

• Exista autorización expresa para hacerlo.

• Sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados.

• Sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos.

• Sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de Tecniceldas SAS.

• La información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad.

• Que sea requerido o permitido por la ley.

 

Cualquier persona que haga parte de uno de los clientes a actuales y/o potenciales, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data como:

 

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no hay sido autorizado.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

• Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicione o complementen.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

En cada proceso empresarial acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad, se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.

 

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo comunicándose directamente con la compañía y realizando la solicitud formal. Quien ejerza el derecho de habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar y atender su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

 

Recibida la solicitud de ejercicio de habeas data, la compañía dará respuesta en el término legal de quince (15) días, el cual podrá ser prorrogado por ocho (8) días adicionales, previa comunicación a quien ha ejercido este derecho, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.

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El tratamiento de los datos personales que realiza la Compañía conforme esta política, se hará con base en la norma, procedimientos e instructivos adoptados por esta institución para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personales.

 

DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013

 

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 Tecniceldas SAS, procederá a publicar un aviso en su página web www.tecniceldas.com dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de Tecniceldas SAS.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD

 

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, Tecniceldas SAS, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutara los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.

 

FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

 

La presente Política de Protección de Datos Personales fue creada el día 01 de junio 2017 y entra en vigencia el mismo día de creación.